Evernote 个人知识管理系统
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从云笔记到 Evernote
之前在博客中也介绍一款叫做云笔记的笔记工具,当时也曾于各大云笔记工具做了一些比较,最终选择它的原因是简单易用。可因为一直没有更新,对外接口少,移动应用体验体验差,最后只能充当一个收藏夹用了。文章一多,分类整理,跨平台使用不方便,就连文章的导入导出都麻烦的很。它的简单是真的简单,简单的背后并没有用心的设计,这也是我抛弃它的原因。
在选择云笔记的替代品时试用了许多国内的云笔记产品如有道、麦库、为知,总体感觉设计都很粗糙,功能的删减大多事跟风的结果,都感觉是一个收藏夹的替代品,没有什么提高和跨越。随着Evernote的中国版“印象笔记”登陆国内后,Evernote的宣传力度大大加强,大家对它的的赞誉和好评不断。尝试试用Evernote感觉倍加,并且让我意识到它并非是一个简单的收藏夹。
Evernote 简介
Evernote 是一款笔记软件,拥有简洁的操作界面和稳定的远程存储功能。笔记可以是一段文字、一个完整的网页或网页摘录、照片、语音备忘录或者手写笔记。笔记也可以添加附件。笔记可以按不同的文件夹分类,添加标签,注释,编辑,搜索或者导出,还有远程同步和备份功能。
Evernote作为一款知识管理工具,不仅仅有基本笔记的功能,最重要的还是它带来的几点特色:
无限空间,有限流量
Evernote支持多种数据导入,照片、视频、音频、文档等都可以以附件方式存储其中。每个免费注册用户每月都有60M的存储空间,当月用完下月清空,也就是说实际存储空间是无限的,每月可用的流量有限。从它的这个策略来看,可见他们是有长远打算的,也吸引了许多忠实用户。
个人邮箱存储帐号
每位注册账户都有一个私人的邮箱地址类似:john.1008e@m.evernote.com,向该电子邮件地址发送含文本、照片或音频的邮件、即可直接在Evernote默认笔记本中添加一条新笔记。另外在邮件的标题中按照 “文章标题@收藏文件夹#标签” 的方式发送,便可以将文件储存在指定文件夹和标签中。这样一来可以用来备份重要的邮件,而来可以起到邮件网盘的作用。邮箱的设置可以账户设置中查询修改。
共享笔记本
共享笔记本是Evernote的一大特色,普通用户可以将自己的笔记本共享给任何人,也可以浏览并收藏他人的共享笔记本, 并且这个笔记本是同步更新的。豆瓣上有个帖子共享了许多优秀的共享笔记本,可供参考 http://www.douban.com/group/topic/28535759/。高级付费用户还可以邀请他人协同合作完成共享笔记本的内容,如此一来共享笔记本的作用就大了。
悦读 & 剪辑
Evernote 在浏览器中的阅读体验要是花了大功夫,它的悦读插件可以优雅地将文章输出成合适的阅读格式,在阅读博客中的长文时很有帮助。打开悦读插件,如书卷般的阅读页面迎面而来,留给我们的是纯粹的文章毫无干扰。另外还有荧光标记功能,在觉得文章值得收藏时可以一并剪辑在笔记中。与其他笔记工具不同,Evernote的剪辑插件可以根据文章的内容判断收藏的文件夹,准确度极高,每次剪辑时并不用调整选择所收藏的文件夹。也正是这点简单的优化可以看出产品的细心精致,用起来简单的产品不简单。
强大的搜索功能
随着笔记的不断增加,查找笔记成为基本的需要。如何让搜索查找更简单也是用户最关注的需求,Evernote的搜索如Gmail一样可以建立过滤器缩小搜索范围,更快的找到所需笔记。另外在设置中打开搜索引擎支持,便可以在使用Google时检索到笔记中的相关内容,可将新老知识总结整理来。更厉害的是EverNote的图形化文字识别技术,在这方面毫无疑问是全球第一的,在搜索中可以搜出图片中的文字,当然,它目前只能识别几种西方字母语言,无法识别中文。
Evernote 运用场景
软件不管多强大,最关键的还是要人用才好。Evernote 开放共享的特性决定了它的用法多样性,一千个用户手里有一千个Evernote,不同场景的Evernote 有许多不同的用法。
GTD任务清单
Evernote 的编辑模式中支持直接添加代办事项的